API 整合入門:連接你嘅商業工具
手動數據問題
每日,企業浪費幾個鐘喺呢啲任務:
呢個唔只係煩人 — 仲貴同易出錯。一個打錯字可以令訂單送錯地址、重複發票、或者流失客戶。
有更好嘅方法:APIs。
咩係 API?
API 即係 Application Programming Interface(應用程式介面)。諗佢係一個翻譯,令兩個軟件系統可以互相溝通。
餐廳比喻
想像你喺餐廳:
你唔會行入廚房自己煮嘢食。相反,你話畀侍應知你想要咩(落 request),侍應話畀廚房知(發送 request 去 API),廚房通過侍應送返你嘅嘢食(API 返回數據)。
技術上嚟講
當你網上買嘢:
1. 網站發送 request 去 Stripe 嘅 API:「收呢張卡 $50」
2. Stripe 嘅 API 處理付款
3. Stripe 嘅 API 返回回應:「成功!交易 ID:xyz123」
4. 網站顯示「付款完成!」
呢一切喺一秒內發生。
香港企業常見 API 整合
付款處理
電商同庫存
客戶管理(CRM)
通訊
會計
真實整合例子
例子 1:電商訂單流程
問題:一個客戶喺網站賣產品,但要:
1. 每個鐘手動檢查新訂單
2. 複製訂單詳情去履行電子表格
3. 手動更新庫存數量
4. 手動發送追蹤郵件
解決方案:我哋建立咗整合:
1. Stripe 付款 webhook 觸發訂單處理
2. 訂單自動發送去履行中心 API
3. 庫存實時更新
4. 追蹤號碼自動電郵畀客戶
結果:每日慳 4 個鐘。零數據輸入錯誤。客戶更開心因為即時更新。
例子 2:餐廳預訂系統
問題:一間餐廳用:
解決方案:
1. 網站表格提交去自訂預訂 API
2. 預訂儲存去數據庫並實時檢查空位
3. 通過 WhatsApp Business API 自動確認
4. 前一日自動發送提醒
5. No-show 數據被追蹤並用於按金要求
結果:No-show 減少 60%。員工唔使聽電話。客戶 24/7 預訂。
例子 3:多渠道庫存
問題:一個零售商喺以下銷售:
庫存分開管理,導致超賣同缺貨。
解決方案:
1. 中央庫存數據庫
2. 通過 APIs 同所有銷售渠道實時同步
3. 庫存到達閾值時自動補貨提醒
4. 所有渠道嘅單一儀表板
結果:超賣消除。缺貨減少 30%。業務統一視圖。
幾時建立自訂整合
用現成方案(Zapier, Make)當:
成本:Zapier/Make 計劃每月 $20-150 美元
建立自訂整合當:
成本:$2,000-15,000 美元初始建造,極少持續成本
收支平衡點
等我哋計計中等容量業務:
Zapier Professional:$89 美元/月 × 12 = $1,068 美元/年
自訂整合:$5,000 美元建造 + $50 美元/月託管 = 第一年 $5,600 美元,之後每年 $600 美元
如果你需要呢啲整合 3 年以上,自訂通常贏。
API 整合點運作(技術概覽)
REST APIs(最常見)
REST APIs 用標準網絡協議:
請求例子
```javascript
// 喺 Stripe 創建客戶
const response = await fetch('https://api.stripe.com/v1/customers', {
method: 'POST',
headers: {
'Authorization': 'Bearer sk_live_xxx',
'Content-Type': 'application/x-www-form-urlencoded'
},
body: '[email protected]&name=John+Doe'
});
const customer = await response.json();
// 返回:{ id: 'cus_xxx', email: '[email protected]', ... }
```
Webhooks(實時更新)
唔使不斷問「有冇新訂單?」,webhooks 令服務喺有嘢發生時話畀你知:
1. 你畀 Stripe 一個 URL:`https://yoursite.com/api/webhooks/stripe`
2. 當付款成功,Stripe 發送數據去嗰個 URL
3. 你嘅代碼即時處理付款
呢個更有效率並啟用實時工作流程。
安全考慮
保護你嘅 API 密鑰
驗證所有輸入
優雅處理錯誤
開始 API 整合
步驟 1:映射你嘅數據流
步驟 2:檢查可用整合
步驟 3:由細開始
步驟 4:擴展
要避免嘅常見錯誤
1. 過度工程:由最簡單可行嘅方案開始
2. 忽略速率限制:大部分 APIs 限制每分鐘請求
3. 冇錯誤處理:APIs 會失敗。要有計劃。
4. 硬編碼配置:用環境變量
5. 冇監控:你要知幾時有嘢壞咗
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