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API 整合入門:連接你嘅商業工具

1/26/2026·222 Tech

手動數據問題

每日,企業浪費幾個鐘喺呢啲任務:

  • 由網站複製訂單去庫存系統

  • 手動更新多個平台嘅客戶資料

  • 由付款處理商重新輸入銷售數據去會計軟件

  • 由一個工具下載報告再上載去另一個
  • 呢個唔只係煩人 — 仲貴同易出錯。一個打錯字可以令訂單送錯地址、重複發票、或者流失客戶。

    有更好嘅方法:APIs。

    咩係 API?

    API 即係 Application Programming Interface(應用程式介面)。諗佢係一個翻譯,令兩個軟件系統可以互相溝通。

    餐廳比喻

    想像你喺餐廳:

  • (顧客)= 你嘅網站

  • 廚房 = 另一個服務(好似 Stripe 或你嘅 CRM)

  • 侍應 = API
  • 你唔會行入廚房自己煮嘢食。相反,你話畀侍應知你想要咩(落 request),侍應話畀廚房知(發送 request 去 API),廚房通過侍應送返你嘅嘢食(API 返回數據)。

    技術上嚟講

    當你網上買嘢:
    1. 網站發送 request 去 Stripe 嘅 API:「收呢張卡 $50」
    2. Stripe 嘅 API 處理付款
    3. Stripe 嘅 API 返回回應:「成功!交易 ID:xyz123」
    4. 網站顯示「付款完成!」

    呢一切喺一秒內發生。

    香港企業常見 API 整合

    付款處理


  • Stripe — 信用卡、Apple Pay、Google Pay

  • PayPal — 國際付款

  • 八達通 — 本地香港付款

  • 支付寶/微信支付 — 內地客戶
  • 電商同庫存


  • Shopify API — 同步產品、訂單、庫存

  • WooCommerce — WordPress 電商

  • TradeGecko/QuickBooks Commerce — 庫存管理
  • 客戶管理(CRM)


  • HubSpot — 營銷同銷售自動化

  • Salesforce — 企業 CRM

  • Zoho — 中小企友好 CRM
  • 通訊


  • WhatsApp Business API — 客戶訊息

  • Twilio — SMS 同語音

  • SendGrid/Mailgun — 交易郵件
  • 會計


  • Xero — 雲端會計

  • QuickBooks — 發票同簿記

  • Sage — 企業會計
  • 真實整合例子

    例子 1:電商訂單流程

    問題:一個客戶喺網站賣產品,但要:
    1. 每個鐘手動檢查新訂單
    2. 複製訂單詳情去履行電子表格
    3. 手動更新庫存數量
    4. 手動發送追蹤郵件

    解決方案:我哋建立咗整合:
    1. Stripe 付款 webhook 觸發訂單處理
    2. 訂單自動發送去履行中心 API
    3. 庫存實時更新
    4. 追蹤號碼自動電郵畀客戶

    結果:每日慳 4 個鐘。零數據輸入錯誤。客戶更開心因為即時更新。

    例子 2:餐廳預訂系統

    問題:一間餐廳用:

  • 網站聯絡表格做預訂

  • 紙本預訂記錄

  • 手動 WhatsApp 確認

  • Excel 追蹤 no-show
  • 解決方案
    1. 網站表格提交去自訂預訂 API
    2. 預訂儲存去數據庫並實時檢查空位
    3. 通過 WhatsApp Business API 自動確認
    4. 前一日自動發送提醒
    5. No-show 數據被追蹤並用於按金要求

    結果:No-show 減少 60%。員工唔使聽電話。客戶 24/7 預訂。

    例子 3:多渠道庫存

    問題:一個零售商喺以下銷售:

  • 自己嘅網站

  • HKTVmall

  • Amazon

  • 實體店
  • 庫存分開管理,導致超賣同缺貨。

    解決方案
    1. 中央庫存數據庫
    2. 通過 APIs 同所有銷售渠道實時同步
    3. 庫存到達閾值時自動補貨提醒
    4. 所有渠道嘅單一儀表板

    結果:超賣消除。缺貨減少 30%。業務統一視圖。

    幾時建立自訂整合

    用現成方案(Zapier, Make)當:


  • 連接熱門工具(Shopify → Mailchimp)

  • 低容量(每月少於 1,000 動作)

  • 標準工作流程(唔需要自訂邏輯)

  • 快速設置係優先

  • 預算有限
  • 成本:Zapier/Make 計劃每月 $20-150 美元

    建立自訂整合當:


  • 現成方案唔支援你嘅工具

  • 高容量(每日 1,000+ 交易)

  • 需要複雜業務邏輯

  • 實時同步係關鍵

  • 你需要完全控制數據流

  • 有安全/合規要求
  • 成本:$2,000-15,000 美元初始建造,極少持續成本

    收支平衡點

    等我哋計計中等容量業務:

    Zapier Professional:$89 美元/月 × 12 = $1,068 美元/年
    自訂整合:$5,000 美元建造 + $50 美元/月託管 = 第一年 $5,600 美元,之後每年 $600 美元

    如果你需要呢啲整合 3 年以上,自訂通常贏。

    API 整合點運作(技術概覽)

    REST APIs(最常見)

    REST APIs 用標準網絡協議:

  • GET:獲取數據(「攞今日所有訂單」)

  • POST:創建數據(「創建新客戶」)

  • PUT:更新數據(「更新呢個訂單嘅狀態」)

  • DELETE:刪除數據(「刪除呢個草稿訂單」)
  • 請求例子

    ```javascript
    // 喺 Stripe 創建客戶
    const response = await fetch('https://api.stripe.com/v1/customers', {
    method: 'POST',
    headers: {
    'Authorization': 'Bearer sk_live_xxx',
    'Content-Type': 'application/x-www-form-urlencoded'
    },
    body: '[email protected]&name=John+Doe'
    });

    const customer = await response.json();
    // 返回:{ id: 'cus_xxx', email: '[email protected]', ... }
    ```

    Webhooks(實時更新)

    唔使不斷問「有冇新訂單?」,webhooks 令服務喺有嘢發生時話畀你知:

    1. 你畀 Stripe 一個 URL:`https://yoursite.com/api/webhooks/stripe`
    2. 當付款成功,Stripe 發送數據去嗰個 URL
    3. 你嘅代碼即時處理付款

    呢個更有效率並啟用實時工作流程。

    安全考慮

    保護你嘅 API 密鑰


  • 永遠唔好將 API 密鑰提交去代碼庫

  • 使用環境變量

  • 定期輪換密鑰

  • 開發/生產用唔同密鑰
  • 驗證所有輸入


  • 唔好相信來自外部 APIs 嘅數據而唔驗證

  • 驗證 webhook 簽名嚟防止偽造

  • 實施速率限制嚟防止濫用
  • 優雅處理錯誤


  • APIs 可能失敗。要有後備計劃。

  • 記錄錯誤以便調試

  • 關鍵失敗時發出警報

  • 實施帶退避嘅重試邏輯
  • 開始 API 整合

    步驟 1:映射你嘅數據流


  • 列出你用嘅所有工具

  • 識別邊度數據重複

  • 搵可以自動化嘅手動流程
  • 步驟 2:檢查可用整合


  • Zapier/Make 支唔支援你嘅工具?

  • 你嘅工具提供咩 APIs?

  • 有冇現有插件或連接器?
  • 步驟 3:由細開始


  • 揀一個高影響力嘅整合

  • 上線前徹底測試

  • 監控錯誤

  • 記錄所有嘢
  • 步驟 4:擴展


  • 根據成功添加更多整合

  • 考慮為複雜需求建立自訂

  • 建立內部專業知識或同開發者合作
  • 要避免嘅常見錯誤

    1. 過度工程:由最簡單可行嘅方案開始
    2. 忽略速率限制:大部分 APIs 限制每分鐘請求
    3. 冇錯誤處理:APIs 會失敗。要有計劃。
    4. 硬編碼配置:用環境變量
    5. 冇監控:你要知幾時有嘢壞咗

    需要幫手連接你嘅工具?

    API 整合可以改變你嘅業務運營,但需要技術專業知識嚟正確實施。我哋幫助香港企業:

  • 審核現有工作流程嘅自動化機會

  • 設計整合架構

  • 建立自訂 API 整合

  • 維護同監控連接
  • 預約免費諮詢 討論你嘅整合需求。

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    222 Tech 為香港企業建立自訂 API 整合。我哋連接你嘅工具,令你可以專注於重要嘅嘢。